自我國實行改革開放以來,香港和內地聯系日益緊密,由香港機構產生的文件用于國內的情況越來越普遍,而要將這些文件有效合法的在國內使用,就需要辦理中國委托公證人公證。
在這樣的情況下,中國委托公證人(香港)憑借其法律專業和豐富經驗為香港居民、企業到內地進行民事、商業活動所提交的文件中涉及發生在香港的法律行為、有法律意義的事實提供一個證明的管道。
一、中國委托公證人制度
即香港居民回內地處理法律事務所需公證書須由司法部任命的委托公證人出具,并經中國法律服務(香港)有限公司加章轉遞,才能發往內地使用。實行這一制度,是基于香港和內地之間法律制度不同,辦理公證證明所依據的法律、辦證程式和效力不同而設置的一項特殊法律制度,核心是為了確保香港發往內地使用的公證文書的真實性、合法性。
注:未經審核加章轉遞程式的證明文書,不具有公證文書的證明效力和執行效力。所有公證文書都必須由中國委托公證人親自辦理,即親自審查相關檔,核查當事人身份,見證當事人簽名,并親自在公證文書上簽名,不得由他人代替。中國委托公證人所辦理的公證文書必須符合其合法性、真實性的要求。
二、?中國委托公證人公證范圍
1、公司類文件 : 注冊證書、法人資格、協議書、合同書、授權書認證、聲明書、證明書、委派書、商標證書、資產證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、會議記錄、公司更名文件、發票、原產地證、報關單、產品證書、產品介紹及其他公司文件等。
2、個人類文件 : 結婚證認證、出生證認證、離婚書認證、領養、寄養、親屬關系、死亡證明、工作經歷、授權書認證、聲明書、綠卡認證、護照認證、邀請函、單身證明、判決書、遺囑、犯罪記錄、房產證、成績單、學歷證書、職業資格證書、醫學證明等均可以辦理認證。
3、第三方機構類文件 : 政府網站宣傳內容、警署信件、海關報告、政府報告等。
三、辦理中國委托公證人公證
1、辦理時間
確定文件之后約4-6個工作天。如辦理加急,可在3個工作日內完成。
2、公證費用
不同數量、不同用途的文件,收費也會有所不同,詳情可咨詢我司的專業顧問。
3、公證流程
首先與跟客戶確認所需認證文件的內容、使用目的性。
其次,洽談辦理的時間、費用以及簽訂合約。
最后,由客戶提供文件的掃描件或原件,我司收到之后會按照合約內容完成認證。文件公證完畢以后,我司將會寄出文件給客戶。
如果您想了解更多關于公證認證的信息,歡迎隨時咨詢我們卓信企業商務顧問,詳詢400-065-0008。