俄羅斯又稱俄羅斯聯邦,簡稱俄聯邦、俄國,是世界上面積最大的國家,是我國的友好領國,有著密切的貿易往來,很多中國投資者會前往俄羅斯注冊公司。
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在俄羅斯可以創建有外國資本的公司(外資企業或合資企業),分公司或者外國公司代表處。
如果外國公司要在俄羅斯開設代表處,必需首先取得俄羅斯審批機構的批準證書,在必要的情況下,根據俄羅斯審批機構的批準,外國公司代表處還可以開設地區分支。
(一)注冊登記
1、在俄開辦代表處,應在俄羅斯司法部國家注冊局辦理《外國公司在俄代表處國家統一登記簿》注冊,取得登記證書。
在國家登記簿的登記證書是證明外國公司代表處正式成立的憑證,該證書在銀行開戶、稅務登記、辦理俄羅斯簽證和俄羅斯海關手續時都需要。
(二)審批注冊
外國公司代表處可在下述機關辦理審批注冊。
1、外國金融機構代表處由俄羅斯中央銀行審批;
2、外國大眾傳媒機構代表處由俄羅斯外交部審批;
3、外國宗教組織代表處由司法部審批;
4、外國航空公司、組織和機構的代表處由俄羅斯聯邦航空局審批;
5、外國商會、商業聯合會、商業協會、以及俄羅斯聯邦工商會成員愿與其合作的外國公司和組織的代表處由俄羅斯聯邦工商會審批;
6、外國公司代表處由司法部國家注冊局審批。
(三)提交文件
辦理外國公司代表處批準證書所需要提交的文件如下:
1、要求在俄羅斯聯邦開始外國法人代表處的書面申請書,要用外國法人的公司公文紙填寫,要有公司領導的簽字和公司的公章,并注明外國法人的名稱、成立的時間和地點、經營范圍、在俄羅斯開設代表處的目的和開設期限,以及該外國法人與俄羅斯合作伙伴的商業合作和發展前景。
2、外國法人注冊地所在國的商業登記證明或者其他可以證明該外國法人已經根據其注冊地所在國法律進行了登記的文件;
3、外國法人的章程(設立協議),如果外國法人注冊地所在國法律不要求章程(設立協議),則應當提交該外國法人注冊地所在國主管部門出具的文件,以證明該法律規定;
4、外國法人關于在俄羅斯開設代表處的決定;
5、關于外國法人在俄羅斯聯邦代表處的條例(原件和公正的復印件);
6、在外國法人注冊地所在國為該外國法人通過服務的銀行的推薦信,以證明外國法人的支付能力,該文件在其出具之日起6個月內有效;
7、俄羅斯合作伙伴的推薦信,至少提交2封推薦信,要公司公文紙書寫,格式不限,但要有領導簽字和公司公章;
8、關于授予外國法人在俄羅斯聯邦代表處首席代表必要權力的全權委托書的公證復印件;
9、結果公證的外國法人委托授權代理人在國家注冊局辦理俄羅斯聯邦外國法人代表處批準證書的授權委托書;
10、證明外國法人俄羅斯代表處地址的文件,提交保證書或者租賃合同,并要附有公證的服務所有權證復印件;
11、關于與俄羅斯聯邦主體支付協商開設代表處事宜的文件,原件或者公證的復印件及地方權力機關認證的復印件,如果代表處在莫斯科以外地區設立時需要提交;
12、外國法人代表處信息卡,如果外國公司要在俄羅斯開設代表處,必需首先取得俄羅斯審批機構的批準證書,在必要的情況下,根據俄羅斯審批機構的批準,外國公司代表處還可以開設地區分支。
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