香港公司注冊之后,每年都需要進行年審,而年審的時間是什么時候,以及年審要怎么做,是許多客戶并不了解,很多都是首次注冊公司,所以對這些流程事項并不清楚,下面就給大家解答下這2個問題。
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一般情況而言,香港公司年審,他主要包含的是2個工作,一個是香港公司周年申報,以及相關公司商業登記證續期。通常情況而言,香港公司在商業登記證成功之后,就會進行商業登記。這樣,香港公司 只要在注冊證書續期時候,及時的做好商業登記證續費,就能夠完成公司年審的工作。
但這里面也會有特殊狀況,就是香港公司登記注冊的時間跟香港公司商業登記證時間差的較多,所以就需要單獨的針對香港公司注冊以及相關公司商業登記進行續期,這2個續期工作時間也會有不同要求,具體如下:
1.注冊登記續期
根據香港公司管理條例要求,香港公司需要在每個周年日對香港公司進行登記續期。簡單來說,如果香港公司注冊成立時間是6月1日,那么這公司就需要在第二年的6月1日進行公司登記續期,而這個續期時需要提交對公司續期進行繳費,還要根據公司最新消息,填報對應的周年申報表格,確保香港公司注冊處留存信息是最新消息。
2.商業登記續期
跟香港公司注冊登記續期一樣,香港公司商業登記續期同樣也是以周年為周期,在進行周年續期時候,也需要繳納費用。因為香港公司商業登記證本質,是香港公司稅務登記證,所以香港稅務局會根據進行了商業登記證的公司,為正常營運公司,也就會給登記的地址發出稅務申報表,要求完成稅務申報責任。
具體的年審流程如下:
1.提交香港公司年審所需文件,包含:
a.香港公司基本證件材料,如公司注冊證書、商業登記證、成立公司全套文件
b.公司股東董事的證件資料
c.香港公司增資、改股、改名文件
d.香港公司董事簽署周年申報文件
2.開戶提供辦理年審相關資料之后,就能夠進行年審工作,包含:
a.香港公司注冊處辦理周年申報
提交最新公司資料申報表到公司注冊處去備案,也就是這個公司在上年度內,有沒有注冊資金、董事、股東等信息變更,或者其他需備案情況
b.續費商業登記證
到香港稅務局換新一年的商業登記證,并繳納規費,領取最新商業登記證
3.寄出香港商業登記證原件和該公司年報法定文件原件
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