澳大利亞公司的文件要拿到國內來使用,如澳大利亞公司在國內成立辦事處、以外商資格到國內投資、并購國內公司或進行涉外案件訴訟,但要是想在中國合法使用,則需要進行澳大利亞公司公證認證。
澳大利亞公司文件公證認證流程
1)委托我司辦理。
我司提供一站式的公證認證服務。委托我司辦理時,我司擬好合作協議,簽署協議,并交納公證認證費用,我司即全過程為您提供公證認證服務。
澳大利亞公司公證認證所需文件一般有:
■注冊證書 Certificate of Incorporation
■章程及組織大綱 M&A- 股東、董事名冊 Register of Members/Directors
■股東/董事會議決議Shareholder/Director Meeting Resolution
■董事在職證明Incumbency
■公司存續證明 Certificate of Good Standing
■律師/注冊會計師/銀行專業推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter
■合同Contract
■委托書Power of Attorney/Proxy
■授權書 Authentication
■聲明書 Statement
■訴訟書Litigation
■招投標書 Tender
■其他商事文件
2)提供相應公證材料。
若在國內設立代表處,需要提供:公司的注冊證書,公司章程,資信證明,董事會決議,有權簽字人授權書,首席代表任命書,首席代表護照等。
3)文件公證。
我司將準備的公證材料,遞交澳大利亞當地公證律師辦理公證。
4)文件認證。
將公證律師公證過的文件遞交至澳大利亞外交貿易部或其駐各州、領地辦事處進行認證;
澳大利亞外交貿易部認證之后的文件,再遞交到中國駐澳大利亞大使館申辦領事認證。
注:送往中國香港、澳門特區使用的各類文書如已在澳大利亞外交貿易部或其駐各州、領地辦事處辦理了Apostille(附加證明書),在征得接受方同意后可直接使用,無需駐澳使、領館再進行認證。
5)領取公證認證文件。
公證認證一般需15個工作日可拿到,客戶可至我司領取或我司快件寄給您。
澳大利亞公證認證相關注意事項
1)公司商務類認證。
應同時提供有關公司注冊及法人代表身份證件復印件。
2)婚姻狀況證明、無犯罪記錄證明。
自簽發日3個月有效,經使館認證后,自認證之日起半年有效。
3)辦外籍兒童送往中國寄養。
請提交經澳大利亞外交貿易部或其駐各地的辦事處認證過的由被寄養兒童父母簽署的《寄養委托書》(內容包括:父母姓名、國籍、職業、住址、聯系電話、寄養理由、接受寄養人姓名、地址、寄養人與被寄養人關系、寄養年限、寄養費用等)以及被寄養兒童的出生證、護照、父母護照及澳簽證復印件。
4)個人文件認證。
需出示當事人本人護照原件并附上護照資料頁(帶照片頁)的復印件,中國公民應同時出示澳有效簽證復印件。
以上就是澳大利亞公司公證認證的全部內容,如果需要這方面的服務,歡迎來電咨詢。