作為國際金融中心的香港,進出口時經常會遇到需要進行公證或認證的事項,香港居民和企業該如何選擇合適的方式,更快捷地辦理業務呢?本文統統告訴你!
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海牙認證
海牙認證即APOSTILLE認證。指由海牙成員國政府機構統一出具的,對原認證的簽發人(通常是當地公證處或國際公證人)進行的二級認證,并在認證書上加蓋印章或標簽,這個過程就叫做APOSTILLE認證加簽(即海牙認證)。
需要注意的是,中國大陸目前不是海牙成員國,但是中國香港和中國澳門加入了海牙成員組織,所以國內外的相關文件可以在中國香港或者其他海牙成員國辦理認證。
海牙認證范圍:
民事文件:結婚證;出生證;離婚證;領養、寄養、養屬關系;死亡證明;工作經歷;授權書認證;聲明書;綠卡認證;護照認證;邀請函;單身證明;判決書;遺囑;無犯罪記錄;房產證;成績單;學歷證書;職業資格證書;醫學證明等等。
商事文件:注冊證書;法人資格;協議書;自由貿易證書;授權書認證;聲明書;證明書;委派書;商標證書;資產證明;資信證明;董事信息;股東信息;公司章程;會議記錄;公司更名文件;發票;原產地證;報關單;產品證書;產品介紹及其他公司文件等。
大使館/領事館認證
大使館/領事館認證:如文件用于境外非海牙成員的國家或地區,則需要經過香港國際律師公證,也稱雙認證。
*如該國在香港沒有領事館,加簽后的文件則需要送至外交部駐香港特派公署認證,最后再送至該國駐中國大使館認證。
認證文件類型:可參考海牙認證范圍
香港律師公證
當投資者以香港公司之名義到中國大陸、海牙成員國或者非海牙成員國進行投資,無論是開設中外合資公司、中外合作公司、獨資公司或者是常駐代表機構(代表處),都需要對香港公司的相關文件進行公證。
以香港公司為主體的法律行為,無論用于是在國內設立外商投資企業或是用于訴訟/仲裁,都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。
香港律師公證常見分類內容
1、個人之證明類別
(1)證明身份,包括:國籍、護照資料、身份證資料、出生證明、結婚證明等;
(2)證明為物業之登記業主或企業之東主、股東或董事;及證明收入,銀行資信,經濟情況,書面單據,已簽訂之經濟合同、購房協議、貸款協議,擔保合同及其它有關個人之資料等。
2、企業證明書類別
(1)證明有限公司情況,包括:注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本等資料;
(2)證明無限公司中獨資東主或合資股東情況、成立日期及商業登記號;及提供公司出具之書面單據,會計報告,銀行資信,擁有物業證明,按揭狀況,已簽訂之合同包括擔保文件及其它有關企業之資料等
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