隨著經濟全球化的發展,國家之間的經濟互通越發密切,企業如實想要將一些文件拿到另一國家使用,就需要進行國際公證。
如果公證是用于海牙公約的國家之間,可以在香港進行海牙認證,若其中一方是非海牙公約國家,就需要辦理大使館認證。
海牙認證
海牙認證即APOSTILLE認證又稱“海牙公約”,是指由海牙成員國政府機構統一出具的,對原認證的簽發人進行的二級認證,并在認證書上加蓋印章或標簽,這個過程就叫做APOSTILLE認證加簽(即海牙認證)。
海牙公約內容
文件在公約成員國內使用,只需在本國外交部或其授權機構進行認證,無需再做使館認證。
海牙公約由序言、正文和附件三部分組成。序言部分闡明公約的目的是“愿意取消外國公文書需經外交或領事的認證”。正文部分共15條,分別就公文書的定義、認證的定義、附加證明書制度、公約與其他有關條約、公約或協定的關系及公約的批準、生效、加入等問題做了具體規定。其中,附加證明書制度是正文部分的核心,也是公約最引人注目的地方。公約附件部分附有附加證明書示范格式,以便各締約國參照使用。
海牙認證范圍
1、認證公司、注冊證書、授權委托書、商業登記證及業務文件、商業類CE證書、ISO證書、買賣合同、公司良好聲譽證明書;
2、認證用作移民、婚姻、收養、繼承等用途的個人文件及資料、擬備海外使用的授權書及見證其簽署、見證海外土地或物業買賣文件的簽署;
3、出生證書、學位證書、結婚證書、無犯罪記錄、出生證書等、核證公證人面見證人士的身份、擬備海事報告;
4、為交易、文件或事件提供認證及保存公證記錄。
海牙認證辦理
由于海牙認證過程比較繁瑣,大多數人員對海牙認證的辦理流程并不熟悉,所以辦理海牙認證建議找專業額度代理機構辦理,屆時只要提供相應的材料以及支付相關費用即可。
一般找代理機構辦理海牙認證,辦理流程如下:
1、開無犯罪證明;
2、準備相應文件;
3、在國際公證人或者公證處進行公證;
4、遞交所在國外交部進行海牙認證。
如果您需要辦理公證認證,或者想了解更多關于公證認證的信息,歡迎隨時咨詢我們卓信企業的商務顧問,詳詢400-065-0008。