不同的國家都有不同的法律法規，很多涉外文件在其辦理?國是具有法律效應的，但若該文件出現紕漏，那么在此國這些文件是不具有法律效用的，其作用等同于廢紙。
一、注意加蓋正確的印章
需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦理相應的公正書或證明書。
二、注意辦理使館認證所需的時間
不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規定。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，所以在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定，盡可能提早辦理，以便順利通關結匯。
三、注意有些國家要求有些貿易單證的認證要同時辦理
阿聯酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發票必須要與原產地證一起認證。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：發票、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。
阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求發票必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起認證等。
四、注意有些國家要求附加單據或文件
阿根廷要求由其他國家或地區轉口至阿根廷的貨物其原產地證辦理認證時需同時認證兩張發票。利比亞要求單獨認證產地證時須附正本發票，且另收發票金額的千分之8.3的手續費，發票和產地證需4份復印件等。
五、注意使館認證的費用
幾乎所有的國家都對使館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，在開展對這些國家的出口貿易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據發票金額按一定比例收費。
六、注意使館認證對文種的規定
比如向利比亞、科威特兩國申請使館認證時須附阿拉伯文的有關單據，向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館必須附西班牙文譯文等。
七、注意準確的回郵地址
為方便外地出口企業，北京檢驗檢疫局開展了通過EMS快遞辦理認證的業務，在快遞中應清楚的留下回郵地址(詳細地址、郵編、聯系人、電話)，以便能夠及時、準確的將辦好的證書寄回企業手中。
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