什么是大使館認證?
認證是指一國的外交、領事及其授權機構在涉外文書上確認公證機關、認證機關的最后一個簽字或者印章屬實的行為。
辦理認證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關當局所承認,不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力,即通常說的使文書發生域外效力。大使館依據《維也納領事關系公約》等有關規定,接受使館領事轄區(領區)內的認證申請。
大使館國際公證認證的用途
大使館國際公證認證是一份最權威的政府文件,由出具該證書的所在國律師、該國外務部和中國駐該國大使館一級秘書對這個注冊證書的認證。其主要的用途在于該公司以國外公司的身份到中國來投資時,中國受理外商投資時所需的一份認證,證明其公司在當地的使館認證,證明其合法、有效性。
能提供哪些國家地區的大使館認證
(1)英國公司:公司注冊證書,由英國律師公證,外務部認證加Apostille,中國駐英國大使館認證
(2)英屬維爾京(BVI)公司:公司注冊證書,由英國律師公證,外務部認證加Apostille,中國駐英國大使館認證
(3)開曼公司:公司注冊證書,由英國律師公證,外務部認證加Apostille,中國駐英國大使館認證
(4)美國公司:公司注冊證書,由公證員公證,州務卿認證,中國駐美國大使館或領事館認證
大使館認證的基本程序
第一步,對于非政府部門出具的文書,當事人需將其送當地國際公證律師(Notary Public)公證。
第二步,將經過公證律師公證的文件送外交部公證認證處或授權機構認證;如相關文書系由政府部門出具,則可徑送外交部或其授權機構認證。
第三步,將辦好公證、認證的文件送使館申辦領事認證。
大使館國際公證認證得到的文件
1. 律師公證
2. 外交部或其授權機構認證Apostille
3. 中國大使館認證
辦理大使館國際公證認證應注意事項
1、使館只確認英國外交部官員簽字屬實,文件內容由出文方負責。
2、根據中英協議,1997年7月1日后《海牙公約》仍適用于香港和澳門地區。在英國產生的文件,無需經中國使館認證,便可在香港和澳門使用。
3、在英國其他屬地,如維京群島(Virgin Islands)、開曼群島(Cayman Islands)等產生的文件,須經英國外交部認證處認證后,再到使館辦理認證。