英屬維爾京群島是維爾京群島的一部分,另一部分是美國的海外屬地,位于加勒比海島國波多黎各以東,被視為目前“避稅天堂”中公司注冊門檻最低,監管力度最小的地區,是世界最著名的離岸管轄區之一。2000年,世界最大專業服務公司之一的KPMG呈遞給英國政府的報告顯示,英屬維爾京群島接納了世界上大約41%的離岸公司,島上離岸公司的數量居全球之冠。
隨著其在國內出現的頻率增加,英屬維京群島注冊的公司辦公證認證手續的需求也隨之增多。由于中國尚未加入海牙公約,因此國外的材料要拿到中國大陸使用,就必須做中國駐當地使館認證。
BVI公司授權書公證和BVI公司董事會決議公證的法律依據
1、《關于取消要求外國公文書認證的公約》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,簡稱1961年《海牙取消認證公約》)。
2、2006年4月27日「關于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執行意見」「工商外企200681號文」:第五條:申請外商投資的公司的審批和設立登記時向審批和登記機關提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應當經所在國家公證機關公證并經我國駐該國使(領)館認證。香港、澳門和臺灣地區投資者的主體資格證明或身份證明應當依法提供當地公證機構的公證文件。
3、證據規則中有關域外證據公證認證的說明
最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定中有關域外證據公證認證的說明如下
第十一條 當事人向人民法院提供的證據系在中華人民共和國領域外形成的,該證據應當經所在國公證機關予以證明,并經中華人民共和國駐該國使領館予以認證,或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關條約中規定的證明手續。當事人向人民法院提供的證據是在香港、澳門、臺灣地區形成的,應當履行相關的證明手續。
第十二條 當事人向人民法院提供外文書證或者外文說明資料,應當附有中文譯本。
BVI公司授權書公證和BVI公司董事會決議公證的流程
1、對于非政府部門出具的文書,當事人需將其送當地國際公證律師(Notary Public)公證。
2、將經過公證律師公證的文件送外交部公證認證處認證;如相關文書系由政府部門出具,則可徑送外交部或其授權機構認證。
3、將辦好公證、認證的文件送使館申辦領事認證。