隨著美國公司參與國內經貿文化活動越來越多，美國公司要想在中國開展業務，無論是設代表處還是合資公司，在中國設立外資公司，辦理公司變更，或者出現糾紛，如果要到國內法院訴訟等，這些情況下就得辦理美國公司公證認證手續。
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還有就是中國永久居留權或涉及房產買賣，兒童寄養、辦理一次性出入境通行證事宜時，國內政府部門就會要求申請人提供美國無犯罪證明及認證、美國學位認證、美國結婚證認證、房產買賣委托書認證等文件。就必須辦理公證認證，其真實性才能被國內相關政府機構認可。
總的來說，美國文件辦理公證認證，主要包含兩大類，一類是民事文件，一類是公司文件。
民事文件
結婚證，出生證，離婚證，單身證明，未婚證明，無犯罪證明，委托書，護照，畢業證書，資格證明等。
公司文件
注冊證書，章程，資信證明，存續證明，股東董事名冊，董事會決議，會議紀要，產品證書，授權書，協議書等。
公證認證流程
1、美國公證律師公證
主要對文件的內容負責，核查文件的真實性，規范性等，確認無誤之后，方在在文件上蓋章或簽字確認
2、美國州務卿認證
不對文件內容負責，核實文件上公證律師的資質屬實，無誤之后，再次蓋章或簽字確認
3、中國駐美國使館進行領事認證
不對文件內容負責，主要對文件上公證律師以及外交部官員的簽字或蓋章的屬實性進行確認，無誤之后，方在文件上蓋章或簽字確認。
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