不少國內客戶注冊了香港公司后，想利用香港公司在大陸拓展業務，有兩種處理方法，其一設立分公司，這需要在大陸進行工商管理登記；其二設立辦事處，相對設立分公司簡單，是很多客戶的首選。那么，如何在大陸設立辦事處，有什么要求，辦理流程又是怎樣，很多客戶不知如何著手，下面，卓信咨詢提供相關的信息供大家參考。
一、香港公司設立辦事處的條件與要求
設立辦事處，需滿足如下條件
1、 香港公司必須成立一周年以上；
2、 明確擬設立辦事處的城市；
3、 核數當地對設立辦事處的具體要求，如有無外籍人士持股的要求、有無香港實際辦公地址、有無審計方面要求等；
4、 提供該城市的辦公地址
二、需準備的資料
1、香港公司文件公證。
公證文書包括對香港公司注冊證書、香港公司商業登記證的主體資格工作文書；
2、 香港公司開戶銀行資本信用證明書。
3、 大陸辦事處首席代表任命書、首席代表簡歷與照片
4、 辦事處租賃合同、租賃房產的房產證影印件
5、 大陸辦事處的名稱
6、 香港公司其他相關文件，如公司章程、股東名冊、董事任職文件、董事會決議等；
7、 香港公司簡介、合法開業證明。
以上資料需準備一式5份。
三、辦理流程
由于在大陸設立辦事處較為繁瑣，一般都是委托代理處理，注冊辦理專業、快速，對于客戶而言省時省力也省錢。
一般設立辦事處的流程如下：
1、 委托代理。委托我司或相關國內代表注冊機構，簽署委托合同，支付相關費用；
2、 提交資料。按要求提供相關資料（如“需準備的資料”）
3、 提交申請。填寫申報材料及提交對外貿易經濟合作廳申請；
4、 審批。不同城市審批時間不定，審批通過后頒發批準證書；
5、 登記注冊。審批通過后，需在一個月內進行工商注冊登記（代理都會及時注冊）及相關注冊手續。
四、相關說明
1、香港公司駐大陸辦事處僅為業務聯絡處，不能處理具體業務的合同簽署與收匯款等；
2、國內不同城市對海外公司設立大陸辦事處的政策有所不同，在設立辦事處之前，需與當地工商部門了解具體要求。
