安圭拉政府規定,安圭拉有限公司必須有1名法定秘書,法定秘書可以是自然人或是法人,沒有國籍上的限制;什么是法定秘書,很多客戶不理解,下面針對重點介紹法定秘書的定義與工作職責。
什么是法定秘書
◆法定秘書相等于海外人士在安圭拉的代言人,和董事一樣,同為公司的高級職員。
◆法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權,但如果公司發生問題,法定秘書是要擔當一定責任的。
◆公司秘書如屬個人,則須通常居于安圭拉,如屬法人團體,則須在安圭拉設有注冊辦事處或營業地點。
◆以董事兼秘書雙重身份作出的作為是無效的。
法定秘書的職責
◆為董事局擬備公司的會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業咨詢
◆代表公司簽署行政管理方面的合約,在經營貿易方面無權代表公司。
◆在董事會的指示下,發通知給有權出席股東大會和董事會的所有人員;
◆處理股權轉讓事宜;
◆保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊;
◆按規定向公司注冊處提交有關文件, 例如公司架構、年度報表,更改董事或股東的通知等。
安圭拉公司法定秘書一般由國內注冊代理人擔任,在我司注冊的安圭拉公司,由我司常駐安圭拉當地會計事務所擔任公司的法定秘書。