英國公司年審是公司注冊成立后每年都需要進行的一項重要法定程序,以確保公司的合法運營和財務狀況的透明度。英國公司年審需要準備的資料包括公司基本資料、股東與董事資料、公司運營與財務信息以及其他相關文件。在準備這些資料時,應確保它們的真實性和準確性,并遵守英國相關法律法規的要求。
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英國公司年審資料
1、公司基本資料
公司注冊證書:這是證明公司在英國境內合法注冊的重要文件,需要提供其復印件。
公司章程:包括公司章程大綱及副本,以便審查人員了解公司的基本情況和運作規則。
商業登記證(如適用):部分情況下可能需要提供此證件。
2、股東與董事資料
股東和董事名冊:提供過去一年的股東和董事名冊,包括他們的姓名、股份比例等信息。
股東和董事的身份證明:所有股東和董事的護照復印件或身份證明文件的復印件。
住址證明:所有董事和股東住址證明文件,如水、電、煤氣賬單等。
3、公司運營與財務信息
財務報表:提交過去一年的財務報表,包括資產負債表、利潤表和現金流量表等。這些報表應符合英國財務報告準則(IFRS)或英國公司法規定的會計準則。
稅務申報表:提交過去一年的稅務申報表,包括增值稅申報表、企業所得稅申報表等。這些申報表應顯示企業已按照法律規定報稅,并繳納了應繳稅款。
4、其他相關文件
公司變更文件:如果公司在過去一年中有任何變更(如股東變更、增資、名稱變更等),需要提供相關的文件掃描件。
成立表格NNC1(如適用):一份全新未使用的空白表格,可能需要根據具體情況提供。
注冊地址和電話號碼:提供公司當前的注冊地址和聯系電話。
英國公司年審辦理流程
1、收集和準備材料:包括年度確認報表和財務報表等。
2、登錄在線系統:使用公司的登錄憑據登錄到Companies House的在線系統。如果沒有賬戶,需要先注冊一個賬戶。
3、提交年審材料:在適當的時候,通過Companies House的在線系統提交年審材料。確保在新的年度確認日期之前完成提交。
4、支付年審費用:提交年審時,需要支付相關的年審費用(通常為13英鎊)。可以通過在線系統使用公司注冊的信用卡或銀行賬戶進行支付。
5、保存提交確認:提交年審后,保存或打印提交確認頁面作為備份。這可以作為證據,以證明公司已按時履行年審義務。
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