香港公司做帳審計報稅的時候,一定要準備齊全相關資料,避免出現(xiàn)疏漏和丟失,使審計報告能最大程度支持所申報稅務情況。
下列資料涉及做賬審計,應妥善保存的資料如下:
注冊證書,章程,最新周年申報表及商業(yè)登記證 (中途發(fā)生董事變更需要提供變更通知的復印件或掃描件)
銀行月結(jié)單、信用證交易的銀行收付款水單(必須提供做帳期間所有銀行的月結(jié)單,每筆進出款項必須明確來源和流向,銷售購貨金額與銀行進出金額一致);月結(jié)單上的收入若是銷售收入,要提供銷售票據(jù)或收款憑證(該香港公司開出的收據(jù)等);支出若為采購,須提供采購票據(jù)或付款憑證(對方開出的收據(jù),匯款底單等付款憑證);若是代客戶轉(zhuǎn)款,則要提供該客戶收到款項的收據(jù),或發(fā)給收款人的電匯匯單;
銷售、采購合同或票據(jù):(應包含以下信息)購銷雙方的公司名稱及經(jīng)營地址;合同、票據(jù)號碼、貨物名稱、單價、 數(shù)量、 幣種、總價;注明收付款方式;合同、票據(jù)日期以實際交易時間為準;所有合同必須雙方蓋章簽字,票據(jù)必須有開票方公司的蓋章簽字。
費用單據(jù)(如有發(fā)生的也需要提供,以便全面計算香港公司的費用情況):工資表(須有公司蓋章和員工簽名及提供員工的身份證或護照副本)房租(須提供以公司名義簽訂的租房合同)傭金/顧問費/服務費(如服務提供方是公司,則要提供公司地址;如是個人,提供身份證或護照副本)辦公費、招待費、差旅費等(注:填開的票據(jù)上面必須是該香港公司名稱)
最近遞交到稅務局的審計報告復印件或掃描件。以上便是香港公司做賬審計所需的基本資料,但如果香港執(zhí)業(yè)會計師認為所提供的資料還不足以說明公司財務情況的,仍然會要求提供更新資料。
香港公司做賬需要銀行流水的。提供完整、全面的資料能有效的提高做賬審計速度和效率,并有利于執(zhí)業(yè)會計師出具“無保留意見”的審計報告,更能支持香港公司申報的稅務情況。